酒店或公寓初始使用PMS系统时,需要先设置一些系统参数供系统使用,例如付款方式、费用码等。下边详细介绍一下付款方式如何添加管理:
1、添加付款方式:登录PMS管理系统,顶部导航选择【系统】进入页面,左菜单选择【财务代码】-【付款方式】进入付款方式列表页,再点击左上角“添加付款方式”按钮在弹出框中输入相关信息,保存即可。具体字段说明如下:
1)编号:输入新付款方式编号,例如RMB;
2)描述:说明是什么付款方式;
3)类别:选择是所属类别;
4)币种:选择是什么币种,例如人民币;
5)可作押金:选择是否,如果否,保存后次付款方式不可做为押金;
6)可预授权:选择是否可作为预授权方式;
7)关联会员卡:选择是否关联,如果关联,会员卡付款显示此付款方式;
8)关联合约单位:选择是否关联,如果关联,合约单位显示此付款方式;
9)是否可冲销:选择是则可用于冲销付款方式。
2、修改付款方式:与上步骤相同,进入列表页,选择已经添加的付款方式,点击操作列的“修改”链接按钮在弹出框中进行信息修改,修改完后保存即可。
3、删除付款方式:进入付款方式列表页选择要删除的付款方式,点击操作列的“删除”链接按钮,在提示弹出框中确认删除即可。