如何添加管理客房房号?
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酒店或公寓初始使用PMS系统时,需要先设置一些基本参数供系统使用,例如楼层编码、客房房号等。下边详细说明一下客房房号如何添加管理:

1、添加客房房号:登录PMS管理系统,顶部导航选择【系统】进入页面,左菜单选择【房间代码】-【客房房号】进入客房类型列表页,再点击左上角“添加客房房号”按钮在弹出框中输入客房房号相关信息,保存即可。具体字段说明如下:

1)楼层:选择客房所属楼层(楼层管理见如何添加管理楼层编码?);

2)房号:输入房间编号;

3)房间类型:选择房间所属房型(房间类型管理见如何添加管理房间类型?);

4)分机号:输入酒店房间电话分机号;

5)门锁编号:输入门锁系统生成的对应编号;

6)客控编号:输入客控系统生成的对应编号;

7)烟房:选择房间是否烟房;

8)窗型:选择房间是否有窗;

9)朝向:选择房间朝向;

10)区域:选择房间在楼层的区域,正常区域选择“无”;

11)房间特征:选择房间特有特征,没有选择“无”;

12)房间风格:选择房间风格(房间风格管理见如何添加管理房间风格?);

13)图片:上传房间图片,建议最多上传5张,且大小不能超过200kb;

14)入统计数:选择是否入统计数,用于计算总房数,统计入住率;

15)仅用于长租:选择房间是否用于长租,如果选择“是”短租则无法办理入住;

16)是否启用:选择是否启用该房型,如果选择“否”,实时房态中则不显示该房间;

17)备注:可以输入需要特别说明的事项,选填。

 

2、修改客房房号:进入客房房号列表页步骤同上,选择需要修改的客房房号,点击操作列的“修改”链接按钮在弹出框中找到需要修改的字段,修改完后保存即可。

 

3、删除客房房号:进入客房房号列表页选择要删除的客房房号,点击操作列的“删除”链接按钮,在提示弹出框中确认是否删除,确认即可删除。

 

4、递增添加客房房号:进入客房房号列表页,点击左上角“递增添加客房房号”按钮,使用该功能直接复制列表页最后添加的一条客房内容,方便快速。

 

5、批量添加客房房号:进入客房房号列表页,点击左上角“批量添加客房房号”按钮在弹出框中输入客房房号相关信息,保存即可。具体字段说明同上“添加客房房号”,特别说明:勾选房间号尾数不要4或7,如果勾选批量添加时则略过尾数为4或7的房间号。

注:批量添加后,如果需要完善客房其他信息,则需要在列表页点击每个房间号进入修改,操作说明见“修改客房房号”。

 

6、批量修改客房属性:进入客房房号列表页,点击左上角“批量修改客房属性”按钮在弹出框中选择客房属性相关信息,保存即可。具体字段说明同“添加客房房号”

注:勾选后才可以选择房间属性。

以上信息是否能够帮助到您?